Zásady ochrany osobních údajů a soukromí
Poslední aktualizace: 3.12.2023
Tyto zásady ochrany osobních údajů a ochrany soukromí spolku Yoga Therapy Praha, z.s., se sídlem Slezská 899/40, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ 17868289 upravují zásady týkající se shromažďování, používání a zpracování jakýchkoli osobních informací nebo údajů (dále jen “Osobní údaje“), které shromažďujeme o svých klientech a jakýchkoli dalších osobách, které nám případně mohou poskytnout své osobní údaje v souvislosti s naší činností (dále jen “Zásady“).
Dodržujeme všechny platné právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů a ochrany soukromí, zejména nařízení (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen “Obecné nařízení o ochraně osobních údajů”).
Veškeré osobní údaje jsou: (i) zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem, (ii) shromažďovány a zpracovávány pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, (iii) přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné vzhledem k účelům, pro které jsou zpracovávány, (iv) přesné a pokud možno aktualizované, (v) uchovávány ve formě, která umožňuje identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, a (vi) zpracovávány způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů.
Tyto zásady se vztahují na všechny zaměstnance a spolupracovníky Spolku, kteří je používají jako interní pravidla, a Spolek< zajišťuje pravidelné a odpovídající školení.
1. Obecné zásady
Pokud nám v souvislosti s i) použitím našich webových stránek www.takyjoga.com („Web“) a/nebo ii) využitím našich služeb, iii) nabízeného on-line obsahu, iii) koupí kurzu nebo jiných produktů na našem e-shopu („E-shop“) a uzavřením kupní nebo jiné smlouvy („Smlouva“) poskytnete své osobní údaje, berete na vědomí a souhlasíte s tím, že budeme tyto údaje zpracovávat za účelem plnění Smlouvy.
Osobní údaje týkající se našich zaměstnanců a dalších pracovníků budou zpracovávány výhradně za účelem správy takového pracovního nebo obdobného poměru.
Neshromažďujeme údaje z veřejných zdrojů, zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytli sami naši klienti, nebo které nám jinak poskytly přímo subjekty údajů, kteří mají zájem navázat nebo udržovat vztah se Spolkem.
Tyto osobní údaje mohou zahrnovat: (i) jméno, (ii) e-mailovou adresu, (iii) telefonní číslo, (iv) poštovní adresu, (v) pohlaví, (vi) datum narození, (vii) státní příslušnost, (viii) občanství, (ix) fotografie, (x) vzdělání, (xi) další kontaktní údaje.
Veškeré osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel takového zpracování (tj. pro plnění Smlouvy, udržování vztahu s klienty a správu informací o našich zaměstnancích a dalších spolupracovnících, podle okolností).Pokud se osobní údaje týkají dětí, musí být zajištěno, aby jakýkoli souhlas se zpracováním jejich osobních údajů vyjádřili nebo schválili jejich rodiče nebo odpovědní zákonní zástupci.Nepředáváme osobní údaje žádným dalším příjemcům a nepředáváme je mimo území EU. Osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu, která je nutná k tomu, abychom mohli plnit Smlouvu nebo s Vámi udržovat pracovní či obdobný vztah (například na základě smlouvy o spolupráci).
Vaše osobní údaje můžeme použít k profilování na základě určitých kritérií, která jí mohou dále umožnit zlepšit svou činnost, včetně zasílání obchodních sdělení za tímto účelem.
Máte právo na opravu osobních údajů, které se Vás týkají, a právo být zapomenut, pokud uchovávání těchto údajů porušuje Obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo právní předpisy České republiky. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů a již s ním nesouhlasíte, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Takovou žádost můžete podat na e-mailové adrese: takyjoga@gmail.com.
Máte právo podat stížnost týkající se zpracování osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese www.uoou.cz.
Další podrobnosti týkající se výše uvedeného si prosím přečtěte v našich celých zásadách ochrany osobních údajů a soukromí níže.
2. Povinnosti správce a zpracovatele údajů
Jako správce údajů zajišťujeme dodržování požadavků stanovených Obecným nařízením o ochraně osobních údajů, zejména:
● zpracováváme veškeré osobní údaje se souhlasem subjektu údajů,
● respektujeme právo subjektu údajů kdykoli svůj souhlas odvolat,
● neshromažďujeme a nezpracováváme žádné osobní údaje, které by vypovídaly o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženství nebo přesvědčení, členství v odborech, a zpracovávat genetické nebo biometrické údaje nebo údaje týkající se zdraví nebo sexuálního života nebo odsouzení za trestný čin.
Veškeré zpracovávané osobní údaje používáme pouze v souladu s účelem jejich poskytnutí a nepoužíváme je ani je nikomu nesdělujeme, s výjimkou případů popsaných v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a soukromí, zejména:
● zpracování osobních údajů provádíme pouze na základě Vašeho pokynu,
● zaměstnáváme pouze zaměstnance, kteří se zavázali k mlčenlivosti,
● uchováváme všechny požadované doklady o zpracování osobních údajů,
● respektujeme podmínky pro případné zapojení jiného zpracovatele osobních údajů,
● po ukončení zpracování zničíme veškeré výsledky zpracování;
● zpřístupníme svým klientům a dozorovému orgánu veškeré informace nezbytné pro kontrolu dodržování předpisů.
3. Uchovávání a vymazání osobních údajů
Po ukončení plnění Smlouvy, resp. po zániku jiných důvodů, pro které nám byly osobní údaje poskytnuty, bez zbytečného odkladu Vaše osobní údaje odstraníme nebo vymažeme.
Rovněž vymažeme veškeré osobní údaje týkající se našich zaměstnanců, dalších spolupracovníků nebo jiných partnerů po ukončení vzájemného vztahu.
4. Práva subjektů údajů
Pokud jsme správcem osobních údajů, zajišťujeme, aby subjekty údajů měly právo získat od nás potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se jich týkají, a v takovém případě přístup k těmto údajům a následujícím informacím:
(a) účely zpracování;
(b) kategorie dotčených osobních údajů;
(c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo mezinárodní organizace;
(d) pokud je to možné, předpokládanou dobu, po kterou budou osobní údaje uchovávány, nebo pokud to není možné, kritéria použitá pro stanovení této doby;
(e) existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení zpracování osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo vznést námitku proti takovému zpracování;
(f) právo podat stížnost u dozorového úřadu;
(g) v případě, že osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů, veškeré dostupné informace o jejich zdroji;
(h) zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a smysluplné informaci o jeho logice, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro subjekt údajů.
Na žádost subjektu údajů poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie, které si subjekt údajů vyžádá, můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Pokud subjekt údajů podá žádost elektronickými prostředky a pokud subjekt údajů nepožaduje jinak, budou informace poskytnuty v běžně používané elektronické podobě.
5. Informace a marketing
Jako náš klient souhlasíte s tím, že můžeme používat Vaši e-mailovou adresu k zasílání oznámení souvisejících se Smlouvou (včetně zákonem vyžadovaných oznámení namísto zasílání poštou).
Vaši e-mailovou adresu můžeme také použít k zasílání oznámení a informací o našich dalších službách nebo produktech (včetně služeb nebo produktů třetích stran), o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat (dále jen “marketingová sdělení“).
Zasílání marketingových sdělení můžete kdykoli odmítnout podle pokynů uvedených v marketingovém sdělení nebo nám jednoduše zašlete e-mail na adresu: takyjoga@gmail.com.
V případě, že nám pošlete e-mail, můžeme uchovat záznam takové e-mailové komunikace, včetně vaší e-mailové adresy, obsahu Vašeho e-mailu a naší odpovědi.
6. Poskytovatelé služeb
V souvislosti s naší činností můžeme využívat společnosti a jednotlivce třetích stran (například poskytovatelé serverů, aplikací pro mobilní telefony).
Tyto třetí strany mohou mít přístup k osobním údajům, které kontrolujeme a/nebo zpracováváme, pouze za účelem plnění těchto služeb a jsou povinny je nezveřejňovat ani nepoužívat k jiným účelům.
Souhlasíte s tím, že můžeme použít služeb jiného zpracovatele za předpokladu, že se na něj vztahují stejné povinnosti v oblasti ochrany údajů jako na nás.
7. Zveřejnění osobních údajů
Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud se domníváme, že je to nezbytné pro dodržení zákona a přiměřených požadavků příslušných orgánů nebo pro ochranu bezpečnosti nebo integrity našich služeb.
8. Zabezpečení
Bezpečnost všech osobních údajů je pro nás důležitá a zajišťujeme odpovídající úroveň bezpečnosti s ohledem na kontext a účely zpracování.
I přes naši snahu o zajištění maximální bezpečnosti mějte na paměti, že žádný způsob přenosu přes internet ani způsob elektronického ukládání dat není 100% bezpečný. Ačkoli se tedy snažíme používat komerčně přijatelné prostředky k ochraně všech námi zpracovávaných osobních údajů, nemůžeme zaručit jejich absolutní bezpečnost.
Pokud bychom se dozvěděli o porušení zabezpečení osobních údajů, budeme Vás o tom informovat a přijmeme veškerá opatření v souladu se zákonem.
9. Mezinárodní přenos dat
Všechny osobní údaje, které zpracováváme, jsou uchovávány na počítačích a serverech umístěných v České republice a Evropské unii a Spolek nepředává žádné osobní údaje mimo EU.
10. Odkazy na jiné webové stránky
Náš Web či E-shop může obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které jsou provozovány třetími stranami. Pokud kliknete na odkaz třetí strany, budete přesměrováni na stránky této třetí strany, na které se nevztahují tyto Zásady ochrany osobních údajů a soukromí.
Při přístupu k jakýmkoli službám a aplikacím třetích stran se Vaše práva a povinnosti týkající se těchto služeb a aplikací případně řídí jejich podmínkami.
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů a ochrany soukromí můžeme dle potřeby aktualizovat a v takovém případě zveřejníme změny na této stránce a zašleme vám e-mailové oznámení. Nezapomeňte si prosím zkontrolovat všechny aktualizace těchto zásad. Změny našich zásad ochrany osobních údajů jsou účinné od okamžiku jejich zveřejnění na této stránce.
12. Záznamy o zpracování osobních údajů
Vedeme elektronický záznam o činnostech zpracování, za které odpovídáme, obsahující všechny následující informace:
(a) jméno a kontaktní údaje správce, zástupce správce a správce ochrany údajů;
(b) účely zpracování;
(c) popis kategorií subjektů údajů a kategorií osobních údajů.
(d) kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích;
(e) v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci dokumentace vhodných záruk;
(f) pokud je to možné, předpokládané lhůty pro výmaz různých kategorií údajů;
(g) pokud je to možné, obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření.
13. Spolupráce s Úřadem pro ochranu osobních údajů
Máte právo podat stížnost týkající se zpracování osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese www.uoou.cz
Výše popsané záznamy zpřístupníme Úřadu pro ochranu osobních udajů na jeho žádost, včetně záznamů o případném porušení zabezpečení osobních údajů.
14. Kontakt
Osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů lze kontaktovat na adrese dundackovas@gmail.com.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se našich Zásad ochrany osobních údajů a soukromí, obraťte se prosím na tento kontaktní e-mail.